Google ist die neue Empfehlung.
Das Google-Unternehmensprofil, Bewertungen und die Website entscheiden in Sekunden, ob jemand anruft.
Praxismarketing aus Wien
Praxismarketing, das Patienten bringt — nicht nur Sichtbarkeit.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Ordination gefunden wird, Vertrauen aufbaut und Termine bringt — bei Google, in sozialen Medien und in der KI-Suche. Messbar, DSGVO-konform und im Rahmen der ärztlichen Werberichtlinie.
Wahlarzt & KassenordinationGruppenpraxis & PVEZahnmedizinÄsthetikTherapie & Physio
Warum jetzt
Der Weg zum Arzt beginnt heute mit einer Suche.
Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis gibt es weiterhin — aber bevor jemand anruft, wird gegoogelt, werden Bewertungen gelesen und immer öfter wird eine KI gefragt. Wer dort nicht überzeugend auftaucht, existiert für neue Patient:innen nicht.
KI empfiehlt Praxen.
„Guter Wahlarzt für Orthopädie im 18. Bezirk?" — ChatGPT, Gemini und Google AI Overviews liefern konkrete Namen. Nur wer dort korrekt beschrieben ist, wird genannt.
Der erste Eindruck ist digital.
Online-Terminbuchung, klare Leistungsinfos und ein professioneller Auftritt bauen Vertrauen auf, bevor Sie den Menschen je gesehen haben.
Bestandspatient:innen sind der unterschätzte Hebel.
Der Trend geht zur Vorsorge: Mit DSGVO-konformen Erinnerungen an Kontroll- und Vorsorgetermine bleiben Sie im Kalender Ihrer Patient:innen — gut für die Gesundheit und für planbare Auslastung.
Die meisten Ordinationen wissen nicht, woher ihre neuen Patient:innen tatsächlich kommen. Wir machen es messbar — und drehen dann an den richtigen Stellschrauben.
Für wen wir arbeiten
Praxismarketing für jede Art von Ordination.
Jede Praxisform hat andere Hebel. Eine Wahlarztordination braucht andere Maßnahmen als eine Gruppenpraxis mit Kassenvertrag. Wir kennen die Unterschiede — und setzen dort an, wo es für Sie zählt.
Wahlärzt:innen
Sie leben von Patient:innen, die Sie aktiv finden und bewusst wählen. Wir sorgen dafür, dass genau das passiert.
Kassenordinationen
Auch mit vollem Wartezimmer lohnt sich Struktur: weniger Telefonlast, klare Infos, gezielte Nachfrage für Wahlleistungen.
Neugründung & Übernahme
Von null auf volles Wartezimmer: Auftritt, Sichtbarkeit und Terminprozesse von Anfang an richtig aufgesetzt.
Gruppenpraxen & PVE
Mehrere Ärzt:innen, mehrere Leistungen, ein Auftritt. Struktur, die Patient:innen orientiert und intern entlastet.
Zahnmedizin & Kieferorthopädie
Implantate, Aligner, Prophylaxe: Wahlleistungen brauchen gezielte Nachfrage — nicht nur Laufkundschaft.
Ästhetische Medizin
Behandlungen, für die Patient:innen aktiv suchen und vergleichen. Wir positionieren Sie dort, wo die Entscheidung fällt.
Fachärzt:innen mit Spezialleistungen
Wenn eine bestimmte Behandlung im Mittelpunkt stehen soll, bewerben wir genau die — sachlich und zielgenau.
Therapie, Physio & Psychologie
Auch ohne Kassenvertrag planbar ausgelastet: Vertrauen aufbauen, Erstkontakt erleichtern.
Privatkliniken & Ambulatorien
Mehrere Standorte, mehrere Fachbereiche: ein System für Sichtbarkeit, Anfragen und Auswertung.
Ihre Praxisform ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an — die Grundprinzipien gelten für jede Ordination.
Leistungen
Alles, was zwischen Suche und Termin liegt.
Sie brauchen nicht alles auf einmal. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt — und bauen Schritt für Schritt aus.
01
Praxis-Website & Landingpages
Schnell, mobil, barrierearm und auf Termine ausgelegt. Leistungsseiten, die Patient:innen verstehen, Online-Terminbuchung integriert, DSGVO-konform. Auch als gezielte Landingpage für einzelne Behandlungen.
Auf Patientenanfragen optimierter Aufbau.
Online-Terminbuchung integriert.
02
Google, SEO & KI-Suche
Das Google-Unternehmensprofil als wichtigstes Schaufenster Ihrer Ordination — vollständig eingerichtet und aktuell. Dazu Sichtbarkeit bei Google und in KI-Antworten (ChatGPT, Gemini, AI Overviews): Leistungs-Content, strukturierte Daten, Fachbeiträge.
Vorne bei „Arzt in meiner Nähe".
In KI-Antworten korrekt genannt.
03
Google Ads für Ordinationen
Wenn jemand in Ihrem Einzugsgebiet nach genau Ihrer Leistung sucht, sind Sie oben. Kampagnen mit klarem Budget, Anruf- und Formular-Tracking und regelmäßiger Optimierung auf Kosten pro Anfrage.
Erste Anfragen oft in wenigen Wochen.
Optimierung auf Kosten pro Anfrage.
04
Social Media & Meta Ads
Vertrauen aufbauen, bevor der Bedarf da ist: Instagram/Facebook-Auftritt, Content-Planung und gezielte Anzeigen für Wahlleistungen — mit Bildsprache und Tonalität, die zu einer Ordination passen.
Content, der zu einer Ordination passt.
Anzeigen gezielt für Wahlleistungen.
05
Bewertungs- & Reputationsmanagement
Systematische, rechtssichere Bewertungsanfragen, Monitoring und ein klarer Prozess für den Umgang mit kritischen Rezensionen.
Rechtssicherer Bewertungsaufbau.
Klarer Prozess bei kritischen Rezensionen.
06
Terminprozesse, Patientenkommunikation & Reporting
Online-Buchung, Erinnerungen und Rückruf-Workflows entlasten die Anmeldung. Sobald ein DSGVO-konformes Kommunikationssystem steht, erinnern Recall-Nachrichten Bestandspatient:innen an Vorsorge- und Kontrolltermine. Dazu ein monatlicher Blick auf das, was zählt: Anfragen, Anrufe, Buchungen, Kosten pro Anfrage.
Recall-Erinnerungen für Vorsorge — DSGVO-konform.
Monatliches Reporting, DSGVO-konform.
Über Partner ergänzen wir Praxisfotografie & Imagefilm, Logo & Corporate Design sowie Drucksorten.
So arbeiten wir
In drei Phasen zum planbar vollen Terminkalender.
DISCOVER
Analyse & Strategie
Wo stehen Sie heute? Wir prüfen Sichtbarkeit, Website, Bewertungen, Mitbewerber im Einzugsgebiet und Terminprozesse. Ergebnis: ein priorisierter Maßnahmenplan mit Budgetrahmen — verständlich und ohne Fachchinesisch.
SPRINT
Aufbau
Die Basis wird gelegt: Website oder Landingpage, Google-Profil, Tracking, erste Kampagnen. Sie bekommen Ergebnisse, die Sie sehen können.
GROWTH
Laufende Betreuung
Wir optimieren laufend, testen, berichten und erweitern. Sie konzentrieren sich auf Ihre Patient:innen, wir auf den Zustrom.
Fester Ansprechpartner
Monatliches Reporting
Monatlich kündbar nach der Aufbauphase
Werberichtlinie & Datenschutz
Marketing, das Sie ruhig schlafen lässt.
Ärztliche Werberichtlinie
Ärztliche Werbung hat Grenzen — und das ist gut so. Wir kennen die Werberichtlinie der Österreichischen Ärztekammer und arbeiten von Anfang an innerhalb dieser Grenzen: sachlich, wahrheitsgemäß, ohne marktschreierische Versprechen, ohne unzulässige Vergleiche.
Datenschutz
Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Tracking, Formulare und Terminsysteme setzen wir so auf, dass sie DSGVO-konform sind — auf Wunsch mit Matomo statt Google Analytics. Wir speichern keine Gesundheitsdaten, wo es nicht zwingend nötig ist.
Häufige Fragen
Was Ärzt:innen uns zuerst fragen.
Das hängt vom Ausgangspunkt und den Zielen ab — eine neue Ordination ohne Website braucht anderes als eine etablierte Praxis, die eine Wahlleistung stärken will. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. In der DISCOVER-Phase erhalten Sie einen konkreten, transparenten Rahmen, bevor Sie sich für eine Umsetzung entscheiden.
Ja — sachlich und wahrheitsgemäß. Die Werberichtlinie der Österreichischen Ärztekammer regelt, was erlaubt ist. Wir gestalten alle Maßnahmen innerhalb dieses Rahmens.
Google Ads bringen oft innerhalb weniger Wochen erste Anfragen. Organische Sichtbarkeit (SEO, Google-Profil) baut sich über 3–6 Monate auf. Wir kombinieren beides.
Nicht unbedingt. Oft reichen gezielte Optimierungen oder eine zusätzliche Landingpage. Das prüfen wir im Praxis-Check.
Alle Formulare, Tracking- und Terminsysteme werden DSGVO-konform aufgesetzt. Wir speichern keine Gesundheitsdaten, wo es nicht zwingend nötig ist.
Schwerpunkt ist Wien und Umgebung, wir betreuen aber Ordinationen in ganz Österreich.
In der Startphase ein bis zwei Termine, danach ein kurzes monatliches Gespräch. Den Rest übernehmen wir.
Nach der Aufbauphase ist die Betreuung monatlich kündbar. Wir wollen überzeugen, nicht binden.
Ihr Ansprechpartner
Ein fester Ansprechpartner — von Anfang an.
Markus Schilha
Strategie & Kundenbetreuung, mind4
[Erfahrung in Performance-Marketing und Wachstumsstrategie für KMU, hands-on von Strategie bis Umsetzung.]
mind4 ist eine Growth-Agentur aus Wien. Wir bauen Sales Funnels und Performance-Marketing für Unternehmen auf, die messbar wachsen wollen — mit einem Schwerpunkt auf Ordinationen und Gesundheitsdienstleister:innen. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Betreuer:innen.
Mehr über mind4 →Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihre Praxis sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Sie erzählen, wo Sie stehen — wir sagen Ihnen ehrlich, was Sinn ergibt.
Im Erstgespräch prüfen wir kostenlos, wo Ihre Praxis heute steht:
- Wie Sie bei Google und in KI-Suchen für Ihre wichtigsten Leistungen gefunden werden
- Zustand Ihres Google-Unternehmensprofils und Ihrer Bewertungen
- Ihre Website aus Patientensicht: mobil, Ladezeit, Terminbuchung, Datenschutz
- Was Ihre Mitbewerber im Einzugsgebiet besser machen
Unsere Kontaktdaten
+43 660 7744185office@mind4.atHasnerstraße 123, 1160 Wien